Deskripsi Pekerjaan
Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) didirikan pada tahun 2008, memiliki visi “Menjadi lembaga pendidikan keterampilan mekanik dan operator alat-alat berat terbaik di dunia.” Melalui UT School (YKB UT) menjadi wadah pelaksanaan program pendidikan yang secara intensif mempersiapkan operator dan mekanik alat berat yang professional dan terampil sesuai persyaratan internasional. Tersebar di seluruh Indonesia, YKB UT dalam bentuk UT School tidak hanya menyelenggarakan berbagai program pendidikan jangka panjang dan program pelatihan jangka pendek sesuai kebutuhan perusahaan Grup Astra dan pelanggan secara khusus tapi juga mendukung pengembangan sekolah kejuruan dalam rangka mendorong peningkatan mutu dan standar industri nasional. Pengelolaan UT School dengan Pelatihan mekanik dan operator alat berat dan menciptakan lebih dari 9.239 lulusan tenaga terampil operator dan mekanik alat berat. Saat ini Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) kembali membuka lowongan kerja terbaru pada bulan Oktober 2023. Adapun dibawah ini adalah posisi jabatan yang saat ini tersedia bagi Anda para pencari kerja yang tertarik untuk mengembangkan karir Anda bersama Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) dengan kualifikasi sebagai berikut. Lowongan Kerja Yayasan Karya Bakti United Tractors (YKB UT) A. FUNCTIONAL POSITION (FE) 1. Admin Risk Management Deskripsi Pekerjaan : Menjadi helpdesk atas sistem Risk Management yang Saat ini sudah terbentuk Melakukan maintain di PBI, RPA, Vm pada sister-n yang di bangun di Risk Management Melakukan input data untuk pembuatan KRI Report Requirements : Pendidikan minimal D3 Teknik Informartika Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan Power Bl/Robotic Process Automation Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir 2. Admin Tax & Filling Deskripsi Pekerjaan : Melakukan rekonsiliasi pajak Melakukan pengumpulan faktur pajak Melakukan pembayaran pajak Melakukan filling dokumen Requirements : Pendidikan D3 Pajak/Akuntansi Memiliki pengalaman minimal 1 tahun Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry Mampu mengetahui keseluruhan tentang pajak Komunikasi efektif dan bisa administrasi 3. Admin Information Technology (IT) Deskripsi Pekerjaan : Membantu penyusunan budget dan monitor pengunaan budget Melaksanakan administrasi pengadaan dan pembayaran barangjasa dan memastikan pemenuhannya dilakukan secara tepat waktu dan sesuai kebijakan/prosedur yaitu mengelola permintaan layanan IT, Administrasi seleksi vendor, Administrasi PR, PO, DP, Agreement/LOA, Penerimaan invoice, Proses BPH dan aktivitas terkait lainnya Melaksanakan administrasi, Pencatatan, dan Alokasi layanan/aset IT Memastikan kecukupan Buffer Stock atas Moving aset, Asuransi, dan aktivitas terkait lainnya Membantu melakukan pengelolaan akses layanan dan aplikasi IT Melakukan pengelolaan dokumen IT seperti Policy, Prosedur, Development, Proyek Budget, Pengadaan, Aset, Asuransi, Kontrak dan lainnya Requirements : Pendidikan minimal S1 Semua jurusan Memiliki pengalaman bekerja di bidang administrasi selama 1 tahun Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Teiliti dan terorganisir 4. Sekretaris Deskripsi Pekerjaan : Melakukan scheduling agenda BOD (Broad Of Director) dan GM (General Manager) Memahami kebutuhan BOD dan GM Menjadi sumber referensi BOD dan GM Mengelola ATK (Alat Tulis Kantor) Requirements : Pendidikan minimal D3/S1 Mampu menggunakan Ms Offce (Word dan Excel) Dapat bekerja di bawah tekanan Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir 5. CSR Sustainability Analyst Deskripsi Pekerjaan : Menyusun dan mengembangkan rencana, mengimplementasika dan mengevaluasi pelaksanaan program CSR Sustainability perusahaan & grup AHEMCE Menjalin relasi dan menjaga hubungan dengan pemangku kepentingan perusahaan (internal dan eksternal) Mengembangkan dan menjalankan strategi komunikasi berkelanjutan perusahaan Requirements : Minimal pendidikan S1 Teknik Lingkungan/Sosiologi/Kesejahteraan Sosial Terbuka untuk fresh graduated atau mahasiswa tingkat akhir Mahir berbahasa Inggris baik lisan maupun tulisan Terbiasa menggunakan Microsoft Office (Word, Excel & PowerPoint) Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang baik Mampu bekerja dalam tim 6. Admin Vendor Helpdesk Deskripsi Pekerjaan : Mengelola dokumen penagihan vendor helpdesk Kualifikasi : Minimal pendidikan SMA jurusan Akuntansi Familiar dengan SAP Dapat menggunakan MS Ofte (Excel dan Word) Dapat berkomunikasi dengan baik Mampu bekerja dibawah tekanan Teliti dan terorganisir 7. Admin Strategic Project Melaksanakan segala aktivitas yang berkaitan dengan strategic sourcing vendor maupun subcont. Kualifikasi : Pendidikan minimal D3 Teknik Memiliki kemampuan negosiasi Lebih disukai jika bisa menggunakan SAP Menguasai Ms Office (Excel dan Word) dan data entry Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir 8. IT Business Improvement Deskripsi Pekerjaan : Memahami bisnis proses divisi dan mampu melakukan analisa kesesuaiannya Membuat rekomendasi inovasi berupa perubahan bisnis proses yang lebih efisien (Service Level Agreement (SLA) yg lebih cepat dan cost yg lebih rendah) dengan bantuan teknologi Mendampingi divisi dalam mengontrol KPI, Audit dan Problem Identification and Corrective Action (PICA) Kualifikasi : Pendidikan minimal S1 Teknik Industri/Sistem Informasi Fresh Graduate/pengalaman kerja kurang dari 2 tahun Memahami & dapat berkontribusi dalam program Environmental, Social and Governance (ESC) Perusahaan Mampu berbahasa inggris secara fasih Mampu bekerja sama dalam team Mampu bekerja dalam tekanan dan tenggat waktu yang detapkan 9. Parts Supply Chain Officer (PSCO) Melakukan analisa inventory semua produk spare part di cabang/site. Kualifikasi : Pendidikan D3/D4 Jurusan Teknik Industri, Teknik Mesin, Manajemen Produksi, Manajemen Logistik dan program studi yang berkaitan Memahami basic inventory dan warehousing Memahami proses supply chain rnenjadi nilai tambah Menguasai Ms Ofice (Excel dan Word) untuk pengolahan data Komunikatifdan mudah bergaul Aktif organisasi menjadi nilai tambah Bersedia untuk penempatan seluruh Indonesia 10. Tax Accounting Staff Job Description : Prepare tax provisions schedules, returns, payments, reports and maintain a company’s tax database Find tax solutions to complicated tax issues or errors from incorrect tax filings Identify legal tax savings and recommend ways to improve profits Make sure that clients comply with federal, state and local tax regulations Advise management about the impact of tax liabilities and corporate strategies or new tax laws Coordinate outsourced tax preparation work Accurately prepare quarterly and annual tax reports Keep up-to-date with tax changes and industry trends by participating in educational opportunities, participating in professional organizations, keeping up with professional networks and reading professional publications Requirements : Minimum education bachelor of Accounting from reputable university with minimum CPA 3.00 Having 1 year experience in Accounting Able to work in fast pace environment Able to work in team or individually Familiar with Taxation, PPh 21, PPh 23, and E-Faktur Ready to be placed in Kosambi, Tangerang 11. Human Capital General Affair (HCCA) Staff Job Description : To support Organization’s Management in developing HRCA systems, recruitment planning, remuneration systems, employee engagement and performance evaluations. Perform human resource management administration Support the recruitment process from advertising, shortlisting and interview arrangements. Maintain asset, asset list and ensure the organization permit are in place. Perform other duties as required by the organization’s management. Requirements : Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from all majors from reputable university with minimum GPA 3.00 Having 1 year experience in HRGA Able to work in fast pace environment Able to work in team or individually Familiar with documentation and payroll Able to work Flexibly Ready to be placed in Kosambi, Tangerang 12. Factory Manager Requirements : Minimum education associate degree/bachelor degree graduated from Food Technology/Electric Engineering/Mechanical Engineering From reputable university with minimum GPA 3.00 Having 3+ year experience in FCMC Company is a must Able to work in fast pace environment Able to work in team or individually Ready to be resided in Kosambi, Tangerang 13. Leader Operasional – Koperasi Karyawan UT (Kanitra) Deskripsi Pekerjaan : Mengelola dan melakukan follow up rutin operasional bisnis Koperasi Karyawan UT (kanitra) Kualifikasi : Minimal pendidikan D3/5 Teknik industri/ Manajemen Pemasaran/ Komunikasi Memiliki pengalaman 1 tahun di bidang terkait Memahami bisnis koperasi Memilikijiwa kepemimpinan Mampu bekerja cepat dan memiliki inisiatiftinggi Teliti dan dapat bekerja di bawah tekanan Dapat berkomunikasi dengan baik 14. Admin Marketing Deskripsi Pekerjaan : Melakukan pengolahan data Application Commercial Proposal (ACP) untuk order unit Mengawasi dan membuat report order intake Membuat report rutin untuk penjualan unit dan spareparts Requirements : Pendidikan minimal D3 Teknik Mesin Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Cekatan dan mudah bekerja sama Dapat berkomunikasi dengan baik Teiliti dan terorganisir 15. Admin Tax Deskripsi Pekerjaan : Mengelola dan memahami terkait perpajakan PPh21 Mengelola dan memahami perpajakan terkait alur transaksi (WHT) Mampu mengelola dan memahami laporan keuangan Requirements : Minimal pendidikan D3 Perpajakan Memahami dasar akuntansi, Mengerti pembuatan laporan keuangan, Mengerti pajak Pengetahuan pajak PPh 23, PPh 4 ayat 2(final) dan PPN Menyukai matematika dan hitung-hitungan Dapat berkomunikasi dan bekerjasama dengan baik Teliti dan dapat bekerja di bawah tekanan 16. Admin Support Melakukan support adminsitrasi insurance(rawat inap), Pembayaran vendor, Admistrasi BPJS. Requirements : Pendidikan minimal D3 Administrasi Perkantoran Menguasai MS Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Cekatan dan mudah bekerja sama Dapat berkomunikasi dengan baik Teiliti dan terorganisir 17. Admin Accounting Melakukan pengarsipan dokumen accounting Requirements : Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi Memiliki pengalaman bekerja 1 Tahun di bidang terkait Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Mampu bekerja di bawah tekanan Teliti dan terorganisir Komunikatif dan mudah diajak kerjasama 18. Admin Tax Deskripsi Pekerjaan : Mengelola dan memahami terkait perpajakan PPh21 Mengelola dan memahami perpajakan terkait alur transaksi (WHT) Requirements : Pendidikan minimal D3/S1 Akuntansi Memiliki pengalaman bekerja 1 Tahun di bidang terkait Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Mampu bekerja di bawah tekanan Teliti dan terorganisir Komunikatif dan mudah diajak kerjasama 19. Call Center Deskripsi Pekerjaan : Menerima dan mencatatkan setiap invoice of customer di system FSL yang menghubungi UT Call 1500072 dan akses channel UT Call lainnya. Mampu memberikan solusi dari setiap voice of customer baik itu infomasi, request & complain Melakukan eskalasi case/tiket ke Branch/Site/PlC terkait lainnya sesuai voice yang masuk Mengupdate database callcenter Senantiasa menjaga relasi yang baik dengan customer yang menghubungi call center Requirements : Pendidikan minimal D3/S1 Semua jurusan Memiliki pengalaman bekerja sebagai staff call center minimal 1 tahun Mampu mengoperasikan komputer Memiliki kemampuan komunikasi yang baik Memilikijiwa melayani yang baik, ramah, sopan dan cekatan Mampu memberikan pelayanan dan solusi terbaik bagi para customer 20. Electrical Drafter Bertanggung jawab membuat gambar teknik (instalasi listrik) atau rancangan lainnya secara 2D dan 3D. Requirements : Minimal pendidikan SMK/D3 Teknik Listrik, Teknik Elektro Mampu membaca gambar dan menganalogikan dari 2D ke 3D Mampu mengukur & menggunakan alat ukur dengan tepat Mampu menjelaskan & mengimplementasikan drawing secara actual Mampu mengoperasikan software terkait (min. autocad) 21. Project Coordinator – Karawang/KaIimantan Deskripsi Pekerjaan : Mengawasi jalannya project Melakukan koordinasi antar fungsi Bertanggung jawab atas keseluruhan proyek meliputi Management Project Subcont, Contract dan Permit, serta Finance Analyst (Budgeting) Requirements : Pendidikan minimal S1 Teknik Elektro Arus Kuat Memiliki kemampuan dalam Microsoft Project, Equivalent, dan Ms Office Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir Bersedia ditempatkan di seluruh Indonesia B. INFORMATION TECHNOLOGY POSITION (IT) 22. RPA Developer Merancang, mengembangkan, dan mengimplementasikan bot Otomatis yang menggunakan teknologi RPA. Kualifikasi : Minimal pendidikan D3/S1 Teknik Infomatika, Sistem Informasi, Teknik Komputer, Ilmu Komputer Mampu berkomunikasi dengan baik dan memiliki keterampilan interpersonal Memiliki motivasi tinggi untuk belajar teknologi baru Self-driven dan dapat bekerja dalam tim secara mandiri Dapat bekerja di bawah tekanan Memiliki pengalaman dalam RPA dan khususnya WorkFusion, menjadi nilai tambah 23. Web Developer Deskripsi Pekerjaan : Mengembangkan aplikasi berbasis web Menemukan dan rnemperbaiki bug dan melakukan pemrograman Kualifikasi : Minirnal pendidikan D3 jurusan Teknik Informatika, Sistem Inforrnasi, Ilmu Komputer dan jurusan lain yang relavan Memiliki komunikasi yang baik dan keterampilan interpersonal yang baik Memiliki motivasi untuk mempelajari teknologi baru Dapat bekerja secara mandiri dan bekerja sama dalam tim Memiliki kemampuan pemrograman .Net/PHPDavascript 24. IT Technical Support Deskripsi Pekerjaan : Melakukan troubleshoot windows Melakukan update driver laptop Melakukan update windows Melakukan troubleshoot office dan aplikasi penunjang lainnya Kualifikasi : Minimal pendidikan D3 Teknik Informatika/Sistem Informatika Memahami sistem active directory Memiliki komunikasi yang baik dan mampu bekerja sama dalam team Teliti dan terorganisir 3. LOCALHIRE 25. General Affair (CA) Staff – Banjarmasin Deskripsi Pekerjaan : Melaksanakan pengadaan barang-barang untuk kebutuhan operasional kantor dengan mengunakan prinsip Quality, Cost dan Delivery yang terbaik Memastikan aset-aset perusahaan sudah terlaksana secara optimal Melaksanakan dan memonitor maintenance aset-aset perusahaan Menyediakan fasilitas transportasi untuk kegiatan operasional Berkoordinasi dengan bagian lain untuk kegiatan CSR Melaksanakan pengadaan dan pendistribusian makan Siang Menjaga hubungan dengan aparat sekitar (Perangkat Desa, Keamanan, Ketua Adat) Kualifikasi : Minimal pendidikan D3/S1 jurusan Teknik Industri/Manajemen Memiliki pengalaman lebih dari 2 tahun Memahami aset-aset perusahaan dengan baik Memahami maintenance inventory/aset dan administrasi Mampu negosiasi dan komunikasi yang baik 26. Customer Order Administrator (COA) – Meulaboh Deskripsi Pekerjaan : Melakukan proses CRM Sales,CRM COP dan proses SO-DO SAP Melakukan proses rekap dokumen billing setiap minggu Membuat quotation Kualifikasi : Pendidikan minimal D3 semuajurusan Mampu mengolah data dengan rnenggunakan rumusdi Ms Excel Teliti dan dapat bekerja dengan cepat Berdomisili di Meulaboh dan sekitarnya 27. Customer Order Administrator (COA) – Muara Teweh Deskripsi Pekerjaan : Melakukan proses CRM Sales,CRM COP dan proses SO-DO SAP Melakukan proses rekap dokumen billing setiap minggu Membuat quotation Kualifikasi : Pendidikan minimal D3 semuajurusan Mampu mengolah data dengan menggunakan rumus di Ms Excel Teliti dan dapat bekerja dengan cepat Berdomisili di Muara Tevveh dan sekitarnya 28. Customer Order Administrator (COA) – Sidrap Deskripsi Pekerjaan : Melakukan proses CRM Sales,CRM COP dan proses SO-DO SAP Melakukan proses rekap dokumen billing setiap minggu Membuat quotation Kualifikasi : Pendidikan minimal D3 semuajurusan Mampu mengolah data dengan menggunakan rumus di MS Excel Teliti dan dapat bekerja dengan cepat Berdomisili di Sidrap dan sekitarnya 29. Inventory Support – Balikpapan Deskripsi Pekerjaan : Melakukan perencanaan dan pelaksanaan pengelolaan inventor Melakukan replenishment dan distribusi Fluid Connectors Group (FCG) Menjaga On-Time dan In-Full, Days of Inventory, dan readyness support FCC setiap masing-masing customer Kualifikasi : Pendidikan minimal D3/S1 Teknik Mesin Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir Berdomisili di Balikpapan dan sekitarnya 30. Inventory Analyst – Balikpapan Deskripsi Pekerjaan : Melakukan analisa kebutuhan dan menjaga stock inventory sesuai permintaan customer Melakukan purchase order untuk menjaga ketersedian stok inventory Kualifikasi : Pendidkan Minimal D3 Jurusn Teknik Industri, Manajernen Produksi, Manajemen Logistik dan program studi yang berkaitan Memiliki pengalaman di bidang administrasi Menguasai MS Offce (Excel dan Word) untuk pengolahan data Teliti dan terorganisir Domisili Balikpapan dan sekitarnya 31. Admin Safety – Tanjung Tabalong Deskripsi Pekerjaan : Berkoordinasi dengan CSESR HO dan SM dalam pelaksanaan siste K3LH di Site Menjalankan program kerja di site sesuai arahan dari HO maupun pemilik tambang (Customer) Melaporkan Performance K3LH Site termasuk jika terjadi kecelakaan kerja di Site Mengelola penyediaan APD dan peralatan K3LH, bekerjasama dengan SCH Site terakait Membuat seluruh laporan yang diminta Oleh pihak Customer KPC (Daily, Weekly, Monthly) Kualifikasi : Minimal pendidikan D3 Teknik/K3/Kesehatan Masyarakat Menguasai Ms Office (Excel dan Word) untuk pengolahan data Dapat berkomunikasi dengan baik Teliti dan terorganisir Domisili Tanjung Tabalong dan sekitarnya 32. Control Order Administrator (COA) – Tabang Deskripsi Pekerjaan : Melakukan proses CRM Sales,CRM COP dan proses SO-DO SAP Melakukan proses rekap dokumen billing setiap minggu Membuat quotation Kualifikasi : Pendidikan minimal SMK/D3 semua jurusan Mampu mengolah data dengan menggunakan rumus di MS Excel Teliti dan dapat bekerja dengan cepat Berdomisili di Tabang dan sekitarnya 33. Admin Service – Samarinda Deskripsi Pekerjaan : Melakukan proses administrasi di bagian service Melakukan proses billing dan monitoring dokumen Kualifikasi : Pendidikan minimal SMA/SMK Memiliki pengalaman di bidang admini
